Antes mesmo de iniciar os festejos, são inúmeros os preparativos que a comissão organizadora do evento, composta por administradores do Santuário, empresas de transporte, poder público, Brigada Militar (BM), Polícia Rodoviária Estadual (PRE), Fundação Estadual de Planejamento Metropolitano e Regional – Metroplan e outros responsáveis tem de discutir para garantir o sucesso da Romaria. Quando acaba uma, já começa a se planejar a próxima.
O dia da festa religiosa, quinta-feira, dia 26 de maio, data em que se comemora a aparição de Nossa Senhora de Caravaggio, coincidiu de cair no mesmo dia do feriado de Corpus Christi. As celebrações do feriado religioso de algumas cidades da região foram concentradas no Santuário e o número de romeiros pegou de surpresa os organizadores na quinta-feira. Desde cedo, já haviam filas para a compra de passagens de volta às cidades de origem dos peregrinos. Além da falta de troco, o motivo que gerou as enormes filas foi a pequena quantidade de guichês de venda. Eram apenas três, com dois atendentes em cada. Depois do susto, nos dias que se seguiram, a Estação Rodoviária, administrada por Alex Kroll, resolveu colocar mais dois pontos de venda, mas aí já não era mais necessário.
Os mais de 150 ônibus colocados à disposição dos romeiros poderiam atender perfeitamente todos os usuários, caso as vias de tráfego não estivessem congestionadas. O terminal de embarque de passageiros melhorou a estrutura de transporte coletivo. Esse foi construído graças à parceria entre o poder público municipal, Mitra Diocesana e um empresário da região. Mesmo com todos os esforços, houve transtorno para os fiéis que chegaram a aguardar mais de três horas na fila de embarque. A Metroplan teve que colocar mais ônibus para transportar os romeiros, que estavam a espera debaixo do sol, pois os ônibus que seriam utilizados acabaram trancados no engarrafamento.
Os camelôs também não deram trégua aos fiéis que chegavam pela Rodovia dos Romeiros e pela estrada velha do Santuário. Apesar de um espaço ter sido destinado a instalação de suas tendas, eles foram para o meio da rua a fim de impulsionar suas vendas, atrapalhando a passagem de pedestres. Caso houvesse algum acidente, seria impossível deslocar uma viatura de emergência.
Nos dias 27, 28 e 29 (sexta-feira, sábado e domingo), não se repetiram os percalços do dia 26. O número menor de pessoas e medidas como o aumento de guichês de venda de passagens, tornaram tranqüila a visita dos fiéis, que também aproveitaram o final de semana de sol. A BM registrou apenas um acidente envolvendo um ônibus e um rapaz que andava de skate, mas ainda na quinta-feira. Como de praxe, havia os “batedores de carteira”, mas poucas ocorrências foram registradas. A Associação Pró-Saúde prestou 368 atendimentos durante todos os dias da Romaria. A maioria dos casos atendidos era de problemas com pressão (hipotensão e hipertensão).
O balanço da romaria para a equipe do Santuário de Caravaggio foi positivo quanto à participação de romeiros, já que foram 280 mil visitantes durante os quatro dias de festa que, se somados com o público da Romaria dos Motociclistas, dos Ciclistas e dos Cavalarianos, ultrapassa os 300 mil. Isso sem contar o movimento durante todo o mês de maio, que segundo o reitor do Santuário, padre Volmir Comparin, foi muito intenso. Mesmo assim, o Santuário reconhece que há possibilidades de melhorias, no que diz respeito à infra-estrutura das vias de acesso ao Santuário e delega a função ao poder público.
“O Santuário não promove o evento, apenas recebe os romeiros”, explica o assessor de imprensa do Santuário, Leandro Adamatti. O prefeito municipal Bolivar Antônio Pasqual fez uma avaliação positiva sobre a 126ª Romaria ao Santuário de Nossa Senhora de Caravaggio.